Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Обязанности:

1. Создает материально-технические условия для функционирования структурных подразделений Учреждения, обеспечивая их по заявкам, согласованным с начальником Отдела, мебелью, оборудованием, канцелярскими принадлежностями, инвентарем, средствами управленческого труда, горюче-смазочными материалами, запасными частями.
2. Осуществляет разработку проектов перспективных и текущих планов по материально-техническому обеспечению Учреждения.
3. Своевременно направляет документы по движению нефинансовых активов и имущества Учреждения в МКУ «ЦБОМУ»: накладные на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов, ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения, накладные на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону, требования – накладные и других. Контролирует подписание членами комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов и утверждение руководителем Учреждения документов по движению нефинансовых активов, имущества (акта о приеме – передаче объектов нефинансовых активов (форма по ОКУД0504101), и другие).
4. Формирует в Единой информационной системе бюджетного (бухгалтерского) учета на платформе 1С: Предприятие (далее –«1С») в установленном порядке к утверждению следующие документы:

- ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) «Ввод в эксплуатацию на забалансовый счет основных средств до 10000 руб.»;

- ведомость выдачи материальных запасов на нужды учреждения (ф. 0504210) «Списание на нужды учреждения материальных запасов, ГСМ»;

- отчет по расходу бензина, материалов и запасных частей, использованных в отчетном периоде для обслуживания и эксплуатации служебных автомобилей.

5. Организует подписание и передает в МКУ «ЦБОМУ»:

- акт списания материальных запасов (ф. 0504230) «Списание материальных запасов, используемых на ремонты собственными силами»;

- акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) «При списании материальных запасов мягкого и хозяйственного инвентаря пришедших в негодность»;

6. Организует погрузочно-разгрузочные работы, перевозку товарно-материальных ценностей с соблюдением правил техники безопасности

7. Формирует в «1С» электронный документ по учету расхода топлива по автомобилям.

8. Оформляет и выдает путевые листы и другую документацию, необходимую для своевременного выезда служебных автомобилей.

9. Обеспечивает текущий ремонт и своевременное техническое обслуживание оборудования гаража и автотранспорта.

10. Организует обслуживание административных зданий, помещений и гаражей, прилегающих территорий, в т.ч. надлежащую уборку кабинетов и мест общего пользования.

11. Организует обеспечение в установленном порядке охраны административных зданий и гаражей, а также сохранности документов в административных зданиях.

• среднее профессиональное или высшее образование;

Условия:

• график 5*2 с 8 до 17
• соцпакет.