Помощник/ассистент руководителя

• Документооборот и администрирование:
  — Регистрация входящей/исходящей документации, ведение электронных и бумажных архивов.
  — Подготовка ответов на запросы, письма, обращения (включая юридические и технические запросы).
  — Составление протоколов общих собраний, приказов, распоряжений.
  — Отправка корреспонденции, взаимодействие со службами доставки и курьерскими компаниями.
• Коммуникации и организация:
  — Ответы на телефонные звонки, переадресация информации руководителю или ответственным сотрудникам.
  — Организация телефонных переговоров.
  — Мониторинг электронной почты
• Взаимодействие с подрядчиками, клиентами, контролирующими органами.
• Поддержка руководителя:
  — Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений.
  — Бронирование билетов, гостиниц, организация трансфера для руководителя и сотрудников.
  — Заказ визиток, канцелярии, решение текущих административных вопросов.
  — Подготовка ежедневных/еженедельных отчетов о ходе проектов.
• Запросы счетов от поставщиков на предоставление услуг и материалов
• Иные задачи:
  — Выполнение поручений руководителя, не входящих в основные обязанности.

Требования:

1. Образование:
   • Высшее образование (в сфере строительства, управления проектами, делопроизводством или смежных областях будет преимуществом).
   • Дополнительные курсы по документообороту, управлению проектами или строительным нормативам будут преимуществом.
2. Опыт работы:
   • От 2 лет в аналогичной должности (помощник руководителя, администратор, офис-менеджер) желательно в строительной/юридической/гос. компании.
   • Навыки работы с договорами, актами, технической документацией.
3. Ключевые навыки:
   • Организация работы офиса: планирование встреч, контроль за выполнением задач, обеспечение рабочего процесса.
   • Организация хранения документации: ведение архивов (электронных и бумажных), систематизация и поиск документов.
   • Электронный документооборот: работа с системами ЭДО, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции.
   • Уверенное владение MS Office (составление презентаций, таблицы в Excel)
   • Знание программ: 1С (ведение договоров, накладных, создание платежных документов и счетов – базовый уровень будет преимуществом).
   • Умение составлять и проверять тендерную документацию, сметы, отчеты.
   • Опыт взаимодействия с подрядчиками, клиентами, контролирующими органами, Поставщиками услуг и материалов.
   • Организация совещаний, ведение протоколов, контроль дедлайнов.
4. Личные качества:
   • Высокий уровень самоорганизации и многозадачности.
   • Внимательность к деталям и аналитический склад ума.
   • Стрессоустойчивость, готовность к ненормированному графику в период сдачи объектов.
   • Коммуникабельность и умение работать в команде. ​​​​​​​

Условия:

• Официальное трудоустройство, конкурентная зарплата 35-50 т.р. (обсуждается по результатам собеседования). + Премии проектные
• Возможность профессионального роста.
• Мобильность: гибкий график, частичная удаленная работа (по договоренности).
• корпоративные бонусы (связь, транспорт).

• «Работа в динамичной стабильной компании».
• «Возможность участвовать в полном цикле строительных проектов — от тендера до сдачи объекта».
• «Команда профессионалов и поддержка наставника, отличный коллектив».
• «Работа в хорошем офисе в самом центре».

​​​​​​​​​​​​​​