Обязанности:
-
Помощь в административной поддержке Вологодского офиса ГК ВЛП: планирование, организация и протоколирование деловых встреч, ведение календаря, организация онлайн конференций (Zoom ,Bitrix24);
- Лайфстайл: формирование и ведение ежегодного плана мероприятий и событий, организация семейных и корпоративных торжеств, организация участия в светских и спортивных мероприятиях по всему миру, заказ билетов концерты/театр/опера/и т.д. Организация участия в форумах и конференциях;
- Трэвел - поддержка руководителей: разработка маршрутов, оформление виз, покупка билетов, бронирование отелей по выгодным ценам, заказ VIP залов и трансферов, организация питания, экскурсий;
- Замещение персонального ассистента (отпуск, листок трудоспособности) в Московском офисе (Москва-Сити);
- Личные поручения;
- Обеспечение жизнедеятельности приемной Вологодского офиса ГК ВЛП;
- Подготовка авансовых отчетов, обзоров, презентаций;
- Сопровождение обеспечения деятельности офиса.
-
Высшее образование;
-
Опыт работы секретарем-референтом, офис-менеджером, личным помощником руководителя;
-
Навыки ведения деловой переписки, работы в системе электронного документооборота;
-
Знание правил делопроизводства, делового этикета, навыки ведения телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь;
-
Отличное знание ПК (MS Office), навык работы с оргтехникой;
-
Стрессоустойчивость, корректность, такт.
- Просторный современный офис, в котором приятно находиться и удобно работать;
- Дружелюбный коллектив настоящих профессионалов;
- Обучение и повышение квалификации за счет работодателя;
- Карьерный и профессиональный рост;
- Конкурентный уровень заработной платы;
- Выплата заработной платы точно в срок;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Тренажерный зал на территории компании;
- Дополнительное медицинское страхование;
- Жилищная программа для сотрудников компании;
- Корпоративные мероприятия;
-
График работы 5/2, пятница сокращенный день (суббота, воскресенье выходной).
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Вологда, Зосимовская улица, 107
Вакансия опубликована 14 марта 2025 в Вологде