ГК МЕГАПОЛИС – группа компаний, владеющая и управляющая активами в сфере логистики и дистрибуции товаров повседневного спроса (FMCG): табачная и пивобезалкогольная продукция, бакалейные товары, зажигалки, элементы питания, контрацептивы, энергетики, OTP (сигары, сигариллы, табаки).
В настоящее время ГК МЕГАПОЛИС обладает крупнейшим портфелем контрактов, включая контракты на дистрибуцию в РФ:
- Табачной продукции с производителями Japan Tobacco International, Philip Morris International, Imperial Tobacco Group;
- Долгосрочный дистрибьюторский договор с производителем пивобезалкогольной продукции ОАО «Пивоваренная компания «Балтика» (Carlsberg Group);
- Дистрибьюторские контракты с производителями чая и кофе – Milagro Food и M.J.F. Teas (Dilmah);
- Дистрибьюторский контракт с производителем энергетических напитков Red Bull GmbH (Red Bull, Bullit).
Обязанности:
Административная деятельность
- подбор и согласование региональных бухгалтеров - подбор и согласование специалистов по документообороту и кассиров
- разработка эффективных инструкций по функционалу сотрудников в подчинении и их регулярная актуализация - предоставление материалов для актуализации инструкций
- эффективное взаимодействие с директором филиала/дивизиона и предоставление им статуса по всем ключевым вопросам учета
- организация взаимозаменяемости сотрудников
- контроль графика отпусков
- обучение новых специалистов по документообороту и кассиров
- автоматизация и доработка текущих процессов SAP
- контроль и разработка матрицы ролей
- роботизация проектов
- контроль загрузки ПРД, автоматизация ПРД (план рабочего дня)
- контроль замещений
Бюджет
- проверять и контролировать использование бюджета, сводить бюджет дивизиона по расходам ФД - составлять расчеты для формирования бюджета Capex/Opex по расходам ФД;
- составлять месячную, квартальную, годовую и иную аналитическую отчетность по фактическому использованию бюджета
Касса
- контроль кассовой дисциплины
- контроль работы кассовой техники и своевременности мероприятий фискализации, обновления ПО и т.п.
- контроль региона по оформлению кассовых операций по чек листу
- контроль региона по порядку приема, выдачи и хранения наличных денег;
- контроль инкассации и кассовых лимитов
- взаимодействие с внешними аудиторами с целью устранения недостатков, выявленных в ходе финансового аудита;
- взаимодействие с внешним подрядчиком в отношении обслуживания кассовых аппаратов
СДО
- построение эффективного взаимодействия специалистов по документообороту с ОЦО
- актуализация порядка проверки пакета бухгалтерских документов на полноту и согласование с ОЦО чек-листа
- контроль карточек СЭД в работе у филиала
- контроль процесса архивирования и работы по запросам из архива
- регулярный мониторинг загрузки СДО
Учет
- контроль закрытия отчетного периода со стороны филиала и суб филиалов
- методологическое сопровождение филиала по вопросам учета и действующим регламентам по учету
- контроль сверки с контрагентами
- контроль балансовых счетов филиала и суб филиала, в том числе 60 (авансы), 76, 94, 91
- контроль отдельных проектов/мероприятий в части предоставления сведений и их отражения в учете: ДИОТ, инвентаризация и т.п.
- работа над замечаниями ОЦО и ГО по итогам закрытия отчетности и сопровождение изменение бизнес-процессов по направлению учета
- региональная налоговая отчетность: подготовка расчетов и сверка в регулятором
- контроль отчетности по командировкам/служебным поездкам
- прочие финансовые отчеты по заданию руководителей ФД
Требования:
- Высшее профильное (экономическое) образование с опытом работы на позиции заместителя Главного бухгалтера или Главного бухгалтера от 3-х лет;
- Опыт работы в системе SAP ERP;
- Уверенный пользователь Excel;
- Опыт разработки нормативно-регламентной документации;
- Опыт внедрения организационных изменений;
- Сильные навыки коммуникации
- Умение выстраивать отношения с различными уровнями и категориями персонала
- Системное структурированное мышление
- Аналитические способности
- Организованность
- Отличные навыки планирования
- Динамичность, активность
- Способность работать в неопределенных условиях
- Способность аргументировать свою точку зрения и влиять на окружающих
- Способность работать с большим объемом информации
- Ориентация на результат
Условия:
- Работа в крупной и стабильной Компании
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Полностью белая заработная плата
- График работы 5/2 , с 9:00 - 18:00.