Офис-менеджер/Секретарь

от 22 000 до 22 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Формирование входящей/исходящей корреспонденцией в бумажном и электронном виде, отправка писем (посещение Почты России)
  • Выполнение личных поручений руководителя, бронирование и покупка билетов на самолет/поезд, бронирование гостиниц /отелей
  • Контроль и обеспечение необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и иными материалами для бесперебойной работы офиса
  • Вызов курьеров для отправки документов
  • Присутствие на планерках (понедельник) и составление протокола каждой планерки
  • Прием заявлений от сотрудников на справки (2-НДФЛ,пособия и тд)
  • Составление отчетов в органы статистики,в центр занятости
  • Заказ визиток, штампов, заказ бутилированной воды в офис
  • Решение вопросов , связанных с мобильной связью сотрудников, связанных с интернетом в офисе
  • Размещение объявлений
  • Помощь в подключении к видеоконференциям
  • Выбор и закупка новогодних подарков для детей
  • Организация корпоративов (Новый год и День строителя)
  • Организация прививочной кампании
  • Подготовка документов для наград сотрудников в Администрацию
Требования:
  • Аналогичный опыт работы
  • Уверенный пользователь ПК, пакета Microsoft Office
  • Уверенный пользователь оргтехники (факс, МФУ, мини-АТС)
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Желание обучаться и развиваться в других сферах
  • Стремление к материальному и карьерному росту
  • Внимательность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, целеустремленность
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплата отпуска, больничного
  • Выплата заработной платы 2 раза в месяц
  • График работы 5/2, с 8:00 до 17:00, обеденный перерыв с 12:00 до 13:00
  • Удобное местоположение
  • Работа в стабильной компании и в стабильной сфере бизнеса
  • Перспектива карьерного и профессионального роста

Ключевые навыки

Закупка товаров и услуг
Организация деловых поездок
Бронирование гостиниц
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Бронирование билетов

Адрес

Вологда, Окружное шоссе, 1
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 14 апреля 2021 в Вологде

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей