Руководитель отдела по административным вопросам
от 38 000 до 42 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Организует, координирует и контролирует работу отдела по административным вопросам;
- Организует работу с входящей корреспонденцией с помощью системы электронного документооборота;
- Ведет протоколы совещаний, заводит в систему электронного документооборота и направляет поручения ответственным лицам;
- Готовит предложения по формированию проекта бюджета отдела и функционально подчиненных подразделений на предстоящий бюджетный период;
- Организует и контролирует: процессы документационного сопровождения и работу по ведению архивов; подготовку и проведение деловых мероприятий; выполнение договорных обязательств подрядчиками и партнерами в рамках проведения мероприятий;
- Участвует в разработке и внедрении локальных нормативных актов, в совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- Организует работу по оформлению служебных командировок.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Умение работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат, активность;
- Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
- Знание ПО Microsoft Office.
Условия:
- Работа в крупной и стабильной компании, являющейся лидером на рынке почтовых услуг;
- Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
- Официальная заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц;
- Оклад + полугодовая премия;
- ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы;
- Страхование жизни и здоровья;
- Негосударственное пенсионное обеспечение;
- Профессиональное обучение и карьерный рост;
- Режим работы 5/2, график пн-чт.: с 8.00 до 17.00; пт.: с 08.00 до 15.45.
Ключевые навыки
- Организаторские навыки
- Организация встреч
- Управленческие навыки
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловое общение
- Организация мероприятий
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 31 мая 2024 в Вологде
Отзывы о компании
3,1хорошо
Оценка Dream Job
48%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Начальник отделения
Июнь 2024
Один за всех и все за одного. Хороший состав руководителей, слаженная работа, своевременные выплаты заработной платы
Хотите видеть здесь больше отзывов?
Дайте знать об этом — попросим работодателя открыть их
Похожие вакансии
Менеджер по административной поддержке
Опыт 3-6 лет
Опыт 3-6 лет
Обеспечение эксплуатации офисных и вспомогательных помещений, содержание их в надлежащем состоянии, с целью создания комфортных и безопасных условий труда для...
Опыт руководства коллективом. Коммуникабельность, умение организовать кросс-функциональное взаимодействие в Компании, а также взаимодействие с контрагентами и другими организациями.
Откликнитесь среди первых
Помощник руководителя
от 35 000 ₽ до вычета налоговОпыт 1-3 года
от 35 000 ₽ до вычета налогов
Опыт 1-3 года
БУЗ Вологодской области Вологодская областная детская клиническая больница•Работодатель онлайн
Вологда
Вологда
Работодатель онлайн
Планирование рабочего дня Руководителя. Организация деловых мероприятий. Выполнение личных поручений Руководителя. Travel-поддержка Руководителя. Подготовка презентаций, отчётов. Поиск необходимой информации...
Высшее образование. Знание и умение применять на практике правила делового этикета. Грамотная устная и письменная речь. Умение вести официальную деловую...
Отклик без резюме
Специалист по договорной работе
от 35 000 ₽ на рукиОпыт 1-3 года
от 35 000 ₽ на руки
Опыт 1-3 года
разработка проектов договоров, обеспечение их согласования и проверка на соответствие законодательству. - расчет стоимости договоров. - проверка договоров, присланных контрагентами, в случае...
Высшее образование по специальности. Опыт работы в должности.
Откликнитесь среди первых
Начальник отделения почтовой связи (Технический переулок,46Б)
от 38 000 ₽ на рукиБез опыта
от 38 000 ₽ на руки
Без опыта
Организовывать работу сотрудников отделения почтовой связи. Осуществлять подбор, обучение и адаптацию сотрудников отделения. Управлять показателями деятельности отделения. Контролировать кассовые операции...
Знание офисных программ – Wоrd, Ехсеl, умение пользоваться электронной почтой. Аналитический склад ума. Стрессоустойчивость. Умение выстраивать эффективные коммуникаций с клиентами и...
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Специалист по документообороту
от 38 000 ₽ на рукиБез опыта
от 38 000 ₽ на руки
Без опыта
Сопровождение заключения договора с поставщикам, после согласования коммерческих условий сотрудниками Коммерческого департамента, подготовка необходимого пакета документов для заключения договора, отслеживание...
Желателен опыт работы в бухгалтерии/с первичными документами. Высшее или средне профессиональное образование. Хорошие навыки работы c документами Exсel.
Специалист по закупкам
38 000 – 41 000 ₽ до вычета налоговОпыт 1-3 года
38 000 – 41 000 ₽ до вычета налогов
Опыт 1-3 года
Разработка плана-графика, внесение в него изменений, размещение на портале закупок. Формирование заявок на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в соответствии...
Приветствуется наличие дополнительного профессионального образования в сфере закупок. Образование: Высшее. Специальность по образованию: экономическая или юридическая.
Откликнитесь среди первых